Oddaja dokumentov na Pošto Slovenije z enim klikom.
Brez tiskanja. Brez zlaganja. Brez kuvertiranja.
docuPost je program, ki na enostaven način omogoča oddajo izhodnih dokumentov v tiskanje, kuvertiranje in pošiljanje po pošti. Hkrati se vsi oddani dokumenti še elektronsko arhivirajo.
- Strojna obdelava; izhodna pošta se strojno zgiba, zlaga ter kuvertira v kuverto z levim okencem. Na voljo je črnobeli ali barvni tisk.
- Omogočeno pošiljanje prilog; vsakemu dokumentu uporabnik lahko pripne poljubno število prilog (spremna dokumentacija), omogočeno je avtomatsko dodajanje splošnih prilog, v primeru pošiljanja dokumenta v več izvodih je omogočeno kopiranje.
- Dodajanja podpisa in žiga; odpade ročno podpisovanje in žigosanje dokumentov, saj se lahko oddanim dokumentom avtomatsko pripne žig podjetja ter podpis uporabnika.
- Urejena evidenca izhodne pošte; Vsaka poslana pošiljka se evidentira v elektronski poštni knjigi, kjer je omogočen natančen pregled po datumu dostave na pošto, nazivu prejemnika, dokumentu,…
- Celovit pregled nad stroški pošiljanja dokumentov; na voljo je natančen pregled nad stroški tiskanja, kuvertiranja in poštnine. Uporabnik ima kronološki vpogled v stroške izhodne pošte v vsakem trenutku.
- Elektronski arhiv poslanih dokumentov; vsak poslani dokument se avtomatsko shrani v elektronski arhiv. Uporabnikom je omogočen enostaven dostop ter celovit pregled nad elektronskimi dokumenti. Elektronsko arhiviranje poslanih dokumentov pa vključuje tudi razbremenitev uporabnikov, zmanjševanje stroškov, zmanjšanje tveganja in povečevanje poslovne vrednosti.
Prednosti za uporabnike:
- Praktično in hitro: odpade zamudno tiskanje, sortiranje, kuvertiranje. Pošiljka je oddana z enim klikom.
- E-arhiv: dokumenti so varno shranjeni na enem mestu.
- Preprosto in pregledno: natančen pregled vseh poslanih dokumentov po različnih parametrih, tekoči pregled nad stroški.
- Uporaba obstoječe opreme: za delovanje se ne potrebuje nobena dodatna oprema le dostop do Interneta.
